Om waardebonnen te kunnen gebruiken is het noodzakelijk om hier eerst een product voor aan te maken, die is aangemerkt als een waardebon.
Vanuit de kassa backend gaat u naar Orders ⇒ Producten en klikt u op Aanmaken.
Geef het product een naam en vink aan dat het om een waardebon gaat: Soort product is een dienst en wijzig bij het tabblad boekhouding het belastingtarief naar verkopen omzet overig zodat er geen belasting wordt geheven bij uitgifte. Klik vervolgens op opslaan.
Ga naar kassa ⇒ dashboard en klik op meer bij de kassasessie en vervolgens op instellingen:
Maak een betaalmethode waardebon aan door de volgende stappen te doorlopen:
- Scroll naar beneden naar beschikbare betaalmethoden en klik op Item toevoegen en vervolgens op aanmaken.
2. Vul de gegevens van de betaalmethode in zorg er voor dat Waardebon is aangevinkt en het type op bank staat, vul bij de grootboekrekening een geschikte rekening in. In de meeste gevallen zal dit een aparte rekening waardebonnen zijn of een tussenrekening. Klik vervolgens op opslaan en sluit. De betaalmethode is nu toegevoegd, klik nu linksboven op opslaan. Om de betaalmethode in de kassa beschikbaar te krijgen moet de kassasessie eerst worden afgesloten. Als de sessie al is afgesloten kun je een nieuwe sessie starten.
Uitgifte waardebonnen:
Start een nieuwe kassasessie op: Ga naar het kassa dashboard en klik op nieuwe sessie.
Als de kassa is opgestart selecteer dan het product waardebon:
Reken de waardebon af en kies voor contant of pin zoals elke andere order die je afrekent via de kassa.
Omdat dit product is aangemerkt als zijnde waardebon wordt er een kassabon met een barcode afgedrukt zodat deze later weer kan worden ingeleverd.
Innemen waardebonnen:
Als de klant terugkomt met de waardebon en hier mee wilt afrekenen kan dat op de volgende manier:
Selecteer een product in de kassa en reken deze af en kies bij betaalmethode voor waardebon:
Scan nu de barcode die op de uitgegeven kassabon met waardebon staat of type het nummer in bij het vlak Waardebon code.
Bevestig de verkoop door op bevestig te klikken.
Waardebon statistieken:
Indien de kassa nog openstaat sluit deze dan af om weer in de backend te komen.
Klik nu op waardebon -> Waardebon statistieken
Hier vindt u een overzicht met alle waardebonnen die zijn uitgegeven en ook welke openstaande bedragen er nog zijn. Een waardebon kan net zo lang worden gebruikt totdat het volledige bedrag is besteed.
