Product configuratie
Om een nieuw product aan te maken in de Voorraad module gaat u naar Voorraadbeheer ‣ Producten en klikt u op Aanmaken. Configureer het product als een Voorraadproduct en niet als een verbruiksartikel.
Start de initiële voorraad
Update de product hoeveelheid voor één product
Bij het product wat u zojuist heeft aangemaakt ziet u bij de bovenste tegels dat er momenteel geen voorraad is. Klik op Update beschikbare Hvh knop.
Een nieuw venster zal nu worden getoond. In het veld Nieuwe voorraad kunt u invullen hoeveel u op dit moment van het product in voorraad hebt. Klik op Toepassen wanneer u de juiste hoeveelheid heeft ingevuld.
Tip
Indien u meerdere locaties heeft voor uw magazijn dan kunt u in dit scherm de locatie van het product specificeren.
Op de product kaart ziet u dat de beschikbare voorraad is bijgewerkt.
Wanneer u nu de Voorraad aanpassingen in het Voorraadbeheer menu controleert, ziet u dat er automatisch een nieuwe regel is aangemaakt en geverifieerd met de naam “TEL: (naam van uw product)”.
Meerdere producten in één keer
Maak alle producten waarvan u de voorraad wil volgen aan (als Voorraadproducten). Zodra de producten met voorraad zijn gedefinieerd dient u een de huidige voorraad van de producten te specificeren per locatie. Ga hiervoor naar Voorraadbeheer ‣ Voorraad aanpassingen om met dit proces te beginnen.
Vul een naam in (bijvoorbeeld beginvoorraad) en selecteer de voorraad locatie van inventaris. Wanneer u een bron-locatie selecteert (zoals Voorraad dat wellicht in verschillende sub-locaties is gesplitst) dan kunt ook de sub-locaties selecteren.
U kan kiezen tussen het aanmaken van een voorraad voor alle producten, voor een paar producten of maar één product. In dit geval kiezen we de Alle producten optie.
Tip
Wanneer de voorraad taxatie in een andere periode moet worden uitgevoerd dan de standaard periode geselecteerd conform de inventaris einddatum, vul dan de corresponderende accounting periode in het veld Taxatie Periode. Hiervoor moet de accounting module geïnstalleerd zijn.
Klik op de Start voorraadtelling knop. Afhankelijk van de gekozen telmethode (alle producten of geselecteerde producten) is het wellicht nodig om producten handmatig toe te voegen door te klikken op Voeg item toe.
Vul de Echte hoeveelheid in die u in voorraad hebt voor elk product.
Tip
Meer informatie zal zichtbaar worden afhankelijk van de opties die u heeft geactiveerd (meerdere locaties, serienummers, consignatie voorraad).
Klik op de Goedkeuren voorraadtelling knop om de nieuwe voorraadtelling te bevestigen.
Rapportering
Om de huidige voorraad te controleren gaat u naar Voorraadbeheer ‣ Producten, en klik op de lijst knop:
